Konsulteerimise eesmärk on jõuda kokkuleppele kavandatava ülesütlemise ärahoidmises või koondatavate arvu vähendamises ning koondamise tagajärgede leevendamises, sealhulgas koondatavate töötajate tööotsingutele või ümberõppele kaasaaitamises. Töötajate informeerimine ja konsulteerimine peab algama kohe, kui tööandjal on põhjust eeldada, et tegemist on töölepingute kollektiivse ülesütlemisega.

Usaldusisikule või tema puudumisel kõigile töötajatele peate kirjalikult esitama vähemalt järgmised andmed:

• kollektiivse ülesütlemise põhjused;
• töötajate arv ja ametinimetused tööandja juures;
• nende töötajate arv ja ametinimetused, kellega kavandatakse tööleping üles öelda, ning valikukriteeriumid;
• ajavahemik, mille jooksul on kavas töölepingud üles öelda;
• töötajatele seaduses või kollektiivlepingus ettenähtud hüvitistele lisaks makstava hüvitise arvutamise viis.

Usaldusisikul või tema puudumisel töötajatel on õigus esitada kirjalik arvamus või teha ettepanek tööandjalt saadud teabe kohta või teatada soovist alustada nõustamist 15 kalendripäeva jooksul teabe kättesaamisest arvates.  

2. Pärast konsulteerimist ning ülesütlemise vajaduse ja ulatuse ning võimalike tegevuste täpsustamist esitate teist korda andmed töötukassale. 

Andmeid saate esitada:

• meie e-töötukassa kaudu, klõpsates järgneval lingil: esita teade e-töötukassas („Ettevõtte teated töötukassale“, e-töötukassasse tuleb sisse logida tööandja rollis);
• saates täidetud vormi „Teade 2“ (vt paremal „Vormid ja dokumendid“) e-postiga: koondamine@tootukassa.ee;
• saates täidetud vormi „Teade 2“ (vt paremal „Vormid ja dokumendid“) postiga: Lõõtsa 2a, 11415 Tallinn. 

Teise teatega esitate täpsustatud andmed ning andmed konsulteerimise kohta.

3. Te annate koondatavatele töötajatele ülesütlemisavaldused. 

Ülesütlemisavaldused võib kätte anda pärast nõustamist ja Eesti Töötukassale teise teate saatmist, nii nagu on sätestatud töölepingu seaduse § 102 lõikes 1. Töölepingud võib lõpetada ülesütlemisest etteteatamise tähtaja möödumisel, kuid mitte varem kui 30 kalendripäeva möödumisel Eesti Töötukassale teise teate saatmisest. Töötajale töölepingu ülesütlemisest etteteatamise tähtaeg sõltub tema tööstaažist.

Kui töötajal on selle tööandja juures tööstaaži

• alla 5 aasta, on etteteatamistähtaeg vähemalt 30 kalendripäeva;
• 5–10 aastat, on etteteatamistähtaeg vähemalt 60 kalendripäeva; 
• vähemalt 10 aastat, on etteteatamistähtaeg 90 kalendripäeva.

Kui tööandja teatab ülesütlemisest ette vähem, kui seaduses on ette nähtud, on töötajal õigus saada vähem etteteatatud aja eest hüvitist.

4. Kui töötajal on teie juures tööstaaži vähemalt viis aastat, peate esitama töötukassale avalduse koondamise korral makstava kindlustushüvitise taotlemiseks viie kalendripäeva jooksul töösuhte lõppemisest arvates.

Töötukassast on koondamise korral makstavat kindlustushüvitist õigus saada töötajal, kelle töö- või teenistussuhe tööandja juures on kestnud vähemalt viis aastat ja kelle tööleping on üles öeldud koondamise tõttu.

Hüvitise suurus sõltub töötaja tööstaažist koondava tööandja juures järgmiselt.

• Kui tööstaaži on alla 5 aasta, maksab tööandja koondamishüvitist ühe kuu keskmise töötasu ulatuses.
• Kui tööstaaži on 5–10 aastat, maksab tööandja hüvitist ühe kuu keskmise töötasu ulatuses ja töötukassa samuti ühe kuu keskmise töötasu ulatuses.
• Kui tööstaaži on üle 10 aasta, maksab tööandja hüvitist ühe kuu keskmise töötasu ulatuses ja töötukassa kahe kuu keskmise töötasu ulatuses.

Hüvitist saate taotleda teile sobival viisil:

• esitate avalduse e-töötukassas: esita avaldus e-töötukassas; 
• täidate avalduse, allkirjastate selle digitaalselt ja saadate e-postiga koondamishuvitised@tootukassa.ee; 
• täidate avalduse, prindite selle välja ja viite lähimasse töötukassa esindusse või saadate postiga aadressil Lõõtsa 2a, 11415 Tallinn, Eesti Töötukassa. 

Tööandja tegevus kollektiivsel koondamisel – ülevaatejoonis

Allolev joonis annab ülevaate, kuidas peaks tööandja töölepingute majanduslikel põhjustel ülesütlemisel käituma. 

Kokkuvõtteks. Kui sünnib otsus töötajate arvu vähendada, tuleb kindlaks määrata koondatavate inimeste arv ja töölepingute lõppemise aeg. Seejärel saab öelda, kas tegemist on kollektiivse ülesütlemisega. 

Töölepingu seaduse mõistes kollektiivse ülesütlemise korral alustab tööandja töötajate informeerimist ja konsulteerimist ning saadab töötukassale esimese teate. Seejärel on töötajatel või nende esindajal 15 päeva jooksul õigus tööandja esindajaga kohtuda ning ettepanekuid teha. 

Konsulteerimistulemuste põhjal otsustatakse lõplikult, mitu inimest koondatakse ja millal töölepingud lõpevad. Tööandja saadab töötukassale teise teate, esitades täpsustatud andmed ning konsulteerimisinfo. Seejärel annab tööandja töötajatele ülesütlemisavaldused ning 30 kalendripäeva möödudes tohib tööandja töölepingud lõpetada. 

Alloleval joonisel on kujutatud tööandja tegevust töölepingute kollektiivsel ülesütlemisel.